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什么是“大事記”?如何寫好“大事記”?

發(fā)布日期:2024-04-22 17:21:47   來源 : 浙江社協文化    瀏覽量 :1979
浙江社協文化 發(fā)布日期:2024-04-22 17:21:47  
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大事記

大事記是什么?

它是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體記載自己重要工作活動

或自己轄區(qū)所發(fā)生的重大事件的一種應用文體


各單位應當建立大事記錄制度,指定專人負責平時大事記錄工作,年底整理、匯編后,放入文書檔案中永久保存。


01

關于“大事記”

各單位的大事主要有哪些?


1、本單位召開的各種重要會議。要寫明會議的名稱、出席人員范圍、任務、主要議題和決議等;

2、本單位的重要組織變動情況,如單位的成立、撤銷、合并,內設機構設置,隸屬關系和職能范圍的調整。要寫明人員編制、主要任務及分工,領導人的任免、獎懲、變動、重要活動,單位所在地的遷移,名稱改變等;

3、本單位的主要工作。如作出的重要決定、決議、規(guī)劃、部署,發(fā)布的重要文件,領導的重要批示和口頭指示等;

4、本單位發(fā)生的重大事件、開展的重大活動、完成的重大任務、取得的重大科研成果、建設的重大工程和失誤教訓等;

5、本單位參加上級單位和其他單位召開的重要會議的情況;

6、上級單位對本單位的重要指示、批示、表彰、批評以及來本單位檢查指導工作的情況;

7、本單位與其他單位交流情況。如經驗交流、相互協作、聯合辦企業(yè)等;

8、本單位向下級單位或基層單位派出調查組、工作組以及檢查指導工作的情況;

9、本單位開展的重要外事、外貿活動;

10、本單位所轄范圍內發(fā)生的重大災情和事故;

11、本單位所屬范圍內知名英雄、模范的主要事跡及其活動情況;

12、報刊、電臺、電視臺關于本單位情況的重要報道;

13、本單位簽訂的合同、協議等;

14、其他需要記述的重大事件和重要情況。


02

關于“大事記”

大事時間的編寫要求


1、大事時間用阿拉伯數字表示,如2010年1月26日。

2、大事時間必須準確,標示清晰,避免錯誤及含混不清。要寫全年、月、日。

3、某些持續(xù)時間較長的大事,可以采用分條記述的方法,也可以合并作為一個條目編寫。合并編寫時應注明起止日期,格式為“XXXX年XX月~XXXX年XX月”。

4、大事條目應堅持“一條一事”的原則,嚴格按照時間順序排列,不能把幾件事放在一個條目中記述。如果一天內有數件大事發(fā)生,則應當分條記述。


03

關于“大事記”

大事的編寫要求


1、內容要真實完整。每條大事涉及的時間、地點、人物、數據、發(fā)展過程、因果關系等均應如實記述。會議應寫清開會的單位或主持者、會議名稱、議題和決議;重要文件的頒發(fā)應寫清發(fā)文單位、文號、標題、文件提出或解決的主要問題??稍诳陀^記述的基礎上作適當評價,但不得隨意加進編者的主觀見解。

2、記述要詳略得當。對客觀史實的記述可詳可略,但無論內容詳略,文字都應力求簡明扼要。

3、編寫大事記述時,要以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導,以普遍聯系的眼光看問題,注意將其始末因果交待清楚,并應如實記述此事與其他事件之間的因果關系。

4、編寫大事記述時,應使用第三人稱,不能用“我市”、“我局”等字樣。各種單位、會議的名稱應使用全稱,人物首次出現時加職務或職稱,第二次后直書其名,不加“同志”、“先生”等稱呼。出現的地名和外國人名應標準、規(guī)范。

5、大事記述中出現數字時,“三八”、“五一”、“十一”、五講四美、部隊番號等用漢字。序列用漢字或阿拉伯數字均可,如“第1名”或“第一名”,“第十屆”或“第10屆”,但前后應統(tǒng)一。



如何編好、寫好大事記?


在大事記的具體撰寫過程中,應當遵循三大原則,以確保大事記自身的價值,真正發(fā)揮好大事記的作用。 


1

記大棄小,寧缺勿濫

篩選

選材是大事記編撰的第一環(huán)節(jié),務求在“大”字上做文章,圍繞“大”字進行篩選,摒棄那些非典型的事件,防止以小充大,杜絕借大(與大事記性質較疏遠的歷史政治事件)充大的做法。為此,從實際出發(fā)制定一些入選標準,為篩選大事提供權衡的依據是非常必要的。許多單位有類似的做法,效果比較好。

內部的篩選以單位改革和發(fā)展為中心,從4個方面考慮:

(1)單位重要的決策、規(guī)劃、發(fā)展目標和工作任務;

(2)單位重要的機構調整,人員任免、調動、獎勵以及處分;

(3)單位重要的會議:黨代會、職代會、團代會、各種聯席會議、各種表彰性會議、各種總結性會議、各種大型業(yè)務會議以及新聞發(fā)布會議,等等;

(4)影響單位發(fā)展進程的重大事件。

單位的外部環(huán)境很重要,對單位的發(fā)展有一定的制約力。大事篩選的觸覺要延伸出去,做到內外兼顧,以內為主,以外為輔。

具體也從4個方面考慮:

(1)黨和國家的大政方針以及行業(yè)、主管部門的指示和決議;

(2)駐地政府、街道的決定和政策;

(3)領導視察,以及做出的重大部署和指示;

(4)與外單位發(fā)生的有影響的重大事件。

盡管入選標準使大事記的編撰有了權衡的依據,但在實際操作過程中,仍然需要發(fā)揮文秘人員的主觀作用。這就要求文秘人員具有超前的意識,站在時代和未來的高度審視問題,分析問題,科學合理地揭示和把握事物未來的發(fā)展趨勢,去粗取精,去偽存真,把真正“大事”記下來;要求我們的文秘人員果斷干練,如遇到可入可不入的事件,要堅決摒棄,寧缺勿濫,以保證大事記名副其實。



2

秉筆直書,實事求是

記錄

史,“記事者也”。在我國古代凡記事文字都稱“史”,記錄下來的材料就是“史料”。我們的大事記,就是本單位的歷史匯編,具有史料的價值,文秘人員就是這本歷史的編著者。那么,秉筆直書,實事求是,當然是大事記編撰者應當堅持的重要原則:

一是要有史學家正直的品德和操守。只記不議,不作任何主觀評議,不流露任何褒貶之情感色彩;不惟上,只惟真,一是一,二是二,決不只報喜不報憂;不飾非,不掩過,不濫用夸張和溢美之辭。

二是堅持實事求是的寫作態(tài)度。這種態(tài)度是與公務文書鮮明的政治性和較強的政策性一致的,在編寫過程中要反對官僚主義,克服主觀主義,尊重歷史,尊重事實,決不任意夸大和縮小,努力做到客觀和公正。

三是要有發(fā)展的眼光。也就是說,要把事件放在發(fā)展的過程中去研究,在事情的認識和判斷上,要有理性的思考,要從個體事件中看到事情的發(fā)展規(guī)律,要抓住改革與發(fā)展這條主線,用司馬遷的話說就是“通古今之變”。



3

表述準確,文字精當

敘寫

從寫作角度來看,大事記整體是一部“史”,而這部“史”又是由一個個獨立的事組成,說明和敘述是其表達方式。寫作的特殊規(guī)定,使大事記既要體現“史”表述上的準確,又要體現事情敘寫上的精當。

1.五個要素齊全,重點內容突出

記事的五個要素是時間、地點、人物、過程、結果,五個要素要齊全,過程和結果要詳細突出。

2.語言精煉,結構緊湊

單篇大事記篇幅不宜過長,要扼其要而記之,在遣詞造句、謀篇布局上下功夫,力求語言精煉、層次清晰。

3.文字準確,表述得當

大事記是重要事情的文字實錄,實錄就是事實的復制。那么,所用文字必須準確地表述出事情的原貌,所選用的語氣必須與事情本身和整體行文一致,做到得當得體。




 下面是一則范例 



1998年10月份杭州市政務大事記

(來源:杭州市人民政府門戶網站)


△1日,’98國慶升旗儀式在市少年宮廣場舉行。市領導李金明、王永明、虞榮仁、沈者壽、吳鍵、朱報春、馬時雍、葉德范、安志云、陳繼松、史久武、陳重華等參加了升旗儀式。

△1日,湘湖師范學校喜慶70周年華誕。市委副書記沈者壽、吳鍵參加了校慶慶典,副市長葉德范發(fā)表了講話。

△6日,市長王永明在市政府接待廳會見了日本泰爾茂醫(yī)療器械株式會社社長和地孝一行。

△6日,由浙江電視臺、杭州電視臺和香港鳳凰衛(wèi)視中文臺共同主辦的“同在月光下”’98海峽兩岸中秋電視晚會在西子湖畔舉行。市領導沈者壽、葉德范、陳重華等出席了晚會。

△6日,市政府舉行第六次全體(擴大)會議。市長王永明就四季度工作部署在會上講了話,常務副市長馬時雍主持會議,副市長葉德范、丁德明、安志云、陳繼松、史久武、陳重華出席了會議。

△7日,我市召開創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市迎檢工作會議。市委副書記沈者壽在會上講話,副市長葉德范在會上部署了迎檢工作。

△7日,國家計生委和省委、省政府相繼召開電視電話會議,就抓緊抓好計劃生育工作作出部署。會后,副市長陳重華就本市貫徹落實會議精神提出要求。

△7日,市長王永明在黃龍飯店會見了香港工商專業(yè)聯會杭州考察團全體成員。市領導蔣福弟、史久武、徐兆驥和市有關部門的領導參加了會見。

△8日,市委、市政府召開我市十大工業(yè)企業(yè)集團座談會,市委書記李金明在會上講話,副市長丁德明,市委、市政府有關部門負責同志出席了座談會。

△9日,副市長史久武在杭州香格里拉飯店會見了以澳大利亞堪培拉市政府商務及旅游事務辦公室主任羅絲麥克多米先生為團長的堪培拉商務考察團一行。

△10日,市政府在香格里拉飯店舉行酒會,歡迎參加第五屆國際茶文化研討會的代表和嘉賓。省市領導劉楓、李金明、龍安定、王永明、沈者壽、丁可珍、葉德范、熊恩生和中國國際茶文化研究會理事長王家揚等出席了酒宴。市長王永明在歡迎宴會上致祝酒辭。

△11日,中華名小吃精品大展銷在西子湖畔的仁和路西段開幕。副市長葉德范到場祝賀。

△12日,市委、市政府召開精神衛(wèi)生工作會議。市委副書記沈者壽到會講話,副市長陳重華就當前工作提出了要求。

△12日,全國15個副省級城市人事局長會議在杭召開,市委副書記朱報春到會并講話,副市長史久武參加了會議。

△12日,市委、市政府舉行“面向二十一世紀的信息產業(yè)及其應用發(fā)展”報告會,邀請聯合國經濟與社會事物部高級顧問周宏仁博士主講。市領導孫長和、蔣福弟、丁德明、胡克昌參加了報告會。

△13日,市委、市政府召開秋收冬種現場會,部署當前秋收冬種工作和明年糧食生產任務。副市長安志云對秋收冬種工作和明年糧食生產任務作出部署。

△13日,市政府召開全市外向型經濟座談會。市長王永明,副市長史久武,市政府秘書長金勝山到會并講話。

△13、14兩日,市委、市政府在蕭山召開水利建設現場會。市委常委管竹苗,副市長安志云到會講話。

△15日,市委書記李金明,市長王永明、市委副書記沈者壽等在西湖國賓館會見了國務院發(fā)展研究中心名譽主任馬洪等來杭參加“市場經濟與企業(yè)改革國際學術研討會”的專家教授。副市長丁德明和原杭州市市長鐘伯熙會見時在座。

△15日,市長王永明在市政府接待廳會見了來杭訪問的菲律賓碧瑤市代表團。市人大常委會副主任張在堂參加了會見。

△15日,淳安縣千島湖開發(fā)新聞發(fā)布會暨投資洽談會在杭舉行。市委書記李金明出席會議,副市長葉德范在會上講話。

△15日,市防火安全委員會舉行擴大會議,研究部署秋冬季消防安全工作。副市長陳繼松到會講了話。

△16日,由中國社會科學院和杭州市人民政府聯合主辦的市場經濟和企業(yè)改革國際學術研討會在杭州黃龍飯店開幕。中國社會科學院副院長、大會組委會主任王洛林和杭州市市長、大會組委會主任王永明先后代表研討會主辦單位在開幕式上致辭。市領導沈者壽、史久武等參加了開幕式。晚上,市政府在黃龍飯店舉行宴會,歡迎出席會議的專家、學者。市長王永明在晚宴上致辭。市領導沈者壽、葉德范、鮑世甲等參加了歡迎宴會。

△16日,’98杭州金秋國際旅游節(jié)主要經貿活動之一的’98杭州國內經濟合作洽談會拉開序幕。市導王永明、張明光、史久武、胡克昌等出席了開幕式。

△16日,副市長陳重華在浙江世貿中心大飯店會見了來杭訪問的韓國北方圈交流協議會總裁李翼淳一行。

△17日,為期3天的第十四屆全國副省級城市衛(wèi)生局長聯商會在杭開幕。市領導沈者壽、李松春、陳重華等出席開幕式。

△17日晚,’98杭州西湖國際煙花大會在西子湖畔隆重舉行,將杭州金秋國際旅游節(jié)推向高潮。省、市領導柴松岳、劉楓、王其超、李金明、張友余、周國富、呂祖善、袁興華、徐志純、祝耀祖、李志雄、孫優(yōu)賢、章猛進、耿典華、丁德云、闕端麟、李青、汪希萱、王務迪、王永明、虞榮仁、沈者壽、朱報春、馬時雍、俞志華、管竹苗、王建滿、丁可珍、張在堂、張明光、華麗珍、李松春、蔣福弟、葉德范、丁德明、史久武、陳重華、熊恩生、李明法、胡克昌、施錦祥、鮑世甲、董燮清、卜昭暉,駐杭部隊首長李忠才、何虎、高均起和杭州軍分區(qū)司令員胡小泉,以及老同志鐵瑛、張敬堂、崔健、陳安羽、王家揚、商景才出席了開幕式。當晚,市委、市政府邀請曾經擔任過副省級、副市級以上領導職務的老同志在湖畔居觀賞煙花,市領導朱報春、丁可珍、陳重華、熊恩生等陪同觀賞。

△18日,市長王永明會見了來杭參加西湖國際煙花大會的10國駐滬駐廈總領館外交代表團全體成員。

△19日,西泠印社建社九十五周年慶祝大會在浙江世貿中心隆重召開。全國人大常委會委員毛昭晰、省人大常委會副主任徐志純,市領導王永明、沈者壽、李松春、葉德范、陳重華、施錦祥和省文化廳廳長沈才土、西泠印社常務副社長郭仲選等500人出席了大會。

△19日,市委、市政府召開大會隆重表彰我市在省十一屆運動會上取得優(yōu)異成績的運動員、教練員和有關單位。市領導沈者壽、李松春、陳重華、卜昭暉出席表彰大會。

△20日,市廣電局舉行紀念黨的十一屆三中全會召開暨杭州廣播電視創(chuàng)業(yè)發(fā)展20周年大會。市長王永明,市委副書記沈者壽,市委常委、宣傳部長王建滿及省廣電廳、市記協等單位的領導出席大會并講話。

△20日,市委書記李金明,市長王永明,市委副書記朱報春,副市長陳重華在新僑飯店會見了西藏那曲地區(qū)黨政代表團全體成員。

△22日,市委、市政府召開全市商貿企業(yè)改革與發(fā)展工作座談會。副市長葉德范參加了座談會。

△22日,市長王永明在市政府接待廳會見了日本高絲株式會社會長小林禮次郎一行。

△22日,副市長葉德范在新僑飯店會見了韓國駐滬總領事孫相賀一行。

△23日,市長王永明在新僑飯店會見來杭訪問的古巴建設部部長洪科一行。

△24日,為期兩天的’98中國浙江杭州現代文明幸福家庭講習研討會舉行。市領導陳重華、徐兆驥出席開幕式。

△25日,杭州市慶祝第二屆省環(huán)衛(wèi)工人節(jié)大會在杭州劇院召開。市長王永明出席大會并作講話。副市長陳繼松主持會議。市領導王建滿、李松春、陳重華、徐兆驥等參加了大會。

△26日,建設部召開的全國規(guī)劃局(處)長會議在我市舉行。建設部副部長趙寶江、省人大常委會副主任李志雄,副市長陳繼松等出席會議。

△27日,副市長陳重華就慶祝第十一個老人節(jié)發(fā)表電視講話。

△29日,省委常委、市委書記李金明在黃龍飯店會見了由新疆維吾爾自治區(qū)黨委書記王樂泉,黨委常委、新疆生產建設兵團政委王傳友,黨委常委、組織部長陳德敏,黨委常委司馬義·鐵力瓦爾地率領的新疆維吾爾自治區(qū)黨政代表團一行。副市長馬時雍,市委秘書長錢志鈞、市政府秘書長金勝山參加了會見。

△29日,市長王永明在西子賓館會見了來杭訪問的澳大利亞堪培拉市市長凱特·卡乃爾女士一行。

△30日,由國家環(huán)??偩志珠L解振華帶隊的國家環(huán)保執(zhí)法檢查團來杭,檢查我市太湖流域水污染治理情況。副省長盧文舸、副市長陳繼松陪同檢查。31日,市長王永明向檢查團匯報我市環(huán)保工作情況。市領導張明光、陳繼松、卜昭暉參加了匯報會。

△30日,全國政協副主席李貴鮮率領全國政協圍海造地與灘涂開發(fā)利用專題調研組在蕭山市調研視察。晚上,李貴鮮會見了市委書記李金明和市長王永明。省市其它領導耿典華、虞榮仁、沈者壽、胡克昌等會見時在座。

△30日,市委常委、常務副市長馬時雍就征兵工作發(fā)表了廣播電視講話。


END


部分內容來源《應用寫作》2005年第2期。


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